📚 데이터 관리 및 복구비 기준 사용 안내서

폴더 설정 방법

1. 보관 방식 선택: [💻 내컴퓨터 모드] 또는 [☁️ 클라우드 모드]를 선택합니다.
2. 폴더 위치 지정: 엑셀 파일들이 저장될 폴더 경로를 입력합니다.
3. 기본 폴더 버튼: 기본폴더를 누르면 윈도우 내문서 폴더 안의 rentexcel 폴더로 자동 설정됩니다.
4. 폴더 열기 버튼: 폴더열기를 누르면 윈도우 탐색기 폴더가 열려 실제 엑셀 파일들을 직접 보실 수 있습니다.
5. 설정 저장: 설정 저장하기 버튼을 누르면 완료됩니다.

☁️ 서버 ➔ 💻 내 컴퓨터로 내려받기

인터넷 서버에 등록된 최신 건물, 계약, 점검 사진 정보를 내 컴퓨터의 엑셀 파일로 모두 내려받아 똑같이 맞춥니다.

💻 내 컴퓨터 ➔ ☁️ 서버로 올려주기

내 컴퓨터 엑셀 파일에 정리된 건물 및 임대차 계약 내용을 인터넷 서버로 올려줍니다.

🗑️ 서버 자료 비우기 (초기화)

내 계약 정보가 인터넷 서버에 남아있는 것을 원치 않으실 때 서버의 자료를 삭제합니다.

4단계 초간편 사용 순서 (쉬운 우리말 설명)

1. 1단계: [계좌 입금내역 매칭] 버튼 누르기
   월세 관리 화면 상단의 파란색 계좌 입금내역 매칭 버튼을 클릭합니다.
2. 2단계: 통장 거래내역 넣기
   은행 인터넷뱅킹이나 스마트폰 은행 앱에서 복사한 거래내역 텍스트를 붙여넣거나, CSV 파일 불러오기 버튼을 눌러 통장 파일을 선택합니다.
   (※ 미리 테스트해 보시려면 테스트 데이터 자동입력 버튼을 누르면 5건의 예시가 즉시 채워집니다.)
3. 3단계: [입금내역 매칭 분석] 누르고 3가지 색상 확인
   초록색 입금내역 매칭 분석 버튼을 클릭하면 세입자 이름, 호실 번호, 입금액을 대조하여 아래의 3가지 상태로 자동 분류됩니다.
   ✅ 완전일치 (초록색)

   이름과 금액이 일치하여 완납으로 자동 체크됩니다.

   ⚠️ 부분입금 (파란색)

   금액이 모자란 경우로 남은 미납액이 자동 계산됩니다.

   ❌ 미식별 (빨간색)

   계약에 없는 이름일 때 원하는 호실을 직접 선택할 수 있습니다.
4. 4단계: [선택 수납 반영 실행] 누르기
   오른쪽 아래 선택 수납 반영 실행 버튼을 누르면 체크된 모든 호실의 입금 처리가 완료되고, 내 컴퓨터의 엑셀 파일(tb_rent.xlsx)에도 즉시 저장됩니다.

미납 호실 안내문자(SMS) 발송 기능

월세를 아직 내지 않은 호실의 문자 버튼 또는 상단 미납 문자발송을 누르면, 세입자 성명과 남은 미납 금액이 자동으로 적힌 입금 요청 문자를 바로 전송할 수 있습니다.

7대 공종별 표준 단가표 탑재

도배, 바닥, 위생설비, 전기조명, 창호문, 주방, 기타 등 총 47개 핵심 공종의 자재비, 노무비, 기준단가 및 적용 기준을 지원합니다.

도배·장판 10년 정액 감가상각 계산 원리

벽지나 장판이 손상되었을 때 무조건 새 제품 가격을 임차인에게 청구하는 것이 아니라, 임차인의 실제 거주 기간을 차감한 잔존 가치만 공정하게 청구하여 분쟁을 사전에 예방합니다.

1:1 나란히 비교 카드 기능

1. 좌측 [입주 시점] 사진: 계약 시작 시점에 등록된 원래 시설물 상태를 보여줍니다.
2. 우측 [퇴거 시점] 사진: 세입자 퇴실 시점에 촬영한 현장 사진을 1:1로 매칭하여 배치합니다.
3. 상태 뱃지 및 코멘트: 시설물별 정상 여부(✓ 정상 / ⚠️ 복구 필요)와 점검 코멘트가 함께 기록됩니다.
4. 실시간 전자 서명 반영: 하단 서명 패드에 마우스나 손가락으로 자필 서명 후 [✍️ 전자 서명 제출하기]를 누르면 상단 [임대인 서명] ✓ 서명 완료 뱃지와 서명 도장/이미지, 서명 날짜가 실시간으로 즉시 나타납니다.